O plano de contingência tem por objetivo identificar possíveis situações e riscos e orientar a melhor maneira de proceder em cada um deles, diminuindo as ameaças de danos e prejuízos após a ocorrência que afetam facilidades, recursos e informações, isoladas ou simultaneamente, e assim garantir o funcionamento do setor sempre que possível, minimizando os prejuízos.
O plano de contingência deverá ser atualizado sempre que houver alterações estruturais, de layout e de materiais, também deverá ser revisto e testado em períodos definidos pelo responsável pela Biblioteca IFMT-VGD. O plano deve respeitar as recomendações institucionais, programas de segurança, e outros que houverem e suas respectivas alterações.
A partir do levantemento dos riscos mais frequentes, dividimos este documento entre: os tipos de riscos, as medidas adotadas, os objetivos e finalidades. Além das condições para funcionamento do plano, em relação a equipamentos, pessoas e informações.