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Secretaria Escolar

SGDE/CRE - Secretaria Geral de Documentação Escolar/ Coordenação de Registro Escolar

A Secretaria Geral de Documentação Escolar – SGDE é um setor primordial dentro da Instituição e está subordinada à Direção de Ensino do Campus, sob a supervisão do Departamento Acadêmico da Reitoria.

A SGDE é responsável pelo controle, verificação, manutenção, registro e arquivamento da documentação acadêmica do estudante, desde seu ingresso até a conclusão do curso e/ou expedição do diploma.

O bom funcionamento da Instituição está relacionado à qualidade dos serviços desenvolvidos na secretaria, à capacidade de organização da equipe responsável pelos registros e arquivos, bem como ao atendimento à comunidade acadêmica e ao público.

Além do atendimento ao público, que é uma das mais constantes e fundamentais atribuições da Secretaria, as atividades do setor envolvem três áreas de responsabilidade, basicamente:

EXPEDIENTE: Prepara, redige e expede correspondência administrativa:

  • Requerimentos
  • Atas
  • Ofícios

ARQUIVO: Classifica e guarda, observando as seguintes fases: Fase corrente, Fase intermediária e Fase de guarda permanente:

  • Documentos de escrituração escolar
  • Correspondência
  • Documentos dos estudantes
  • Legislação de ensino em vigor

ESCRITURAÇÃO ESCOLAR: Efetivar Registros Escolares em:

  • Livros
  • Atas
  • Fichas individuais para fins diversos
  • Históricos, Certificados e Diplomas
  • Sistemas Acadêmicos e outros Sistemas de Controle do MEC

Observação: Atualmente a secretaria tem o horário de funcionamento das 07:00 às 21:30, ininterruptamente, no entanto, esse horário pode variar conforme a disponibilidade de servidores para manter o atendimento no setor. 

 

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Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso - Campus Várzea Grande

Avenida Tiradentes (Lot Jd Manaíra), nº 1300 - Petrópolis - CEP 78144-424

Telefones: Dep. Ensino: 65 3691-8000/09/13/16/19/43 Secretaria: 65 3691-8014 Gabinete: 65 3691-8002

Várzea Grande/MT