SGDE/CRE – Secretaria Geral de Documentação Escolar/ Coordenação de Registro Escolar

A Secretaria Geral de Documentação Escolar – SGDE é um setor primordial dentro da Instituição e está subordinada à Direção de Ensino do Campus, sob a supervisão do Departamento Acadêmico da Reitoria.

A SGDE é responsável pelo controle, verificação, manutenção, registro e arquivamento da documentação acadêmica do estudante, desde seu ingresso até a conclusão do curso e/ou expedição do diploma.

O bom funcionamento da Instituição está relacionado à qualidade dos serviços desenvolvidos na secretaria, à capacidade de organização da equipe responsável pelos registros e arquivos, bem como ao atendimento à comunidade acadêmica e ao público.

Além do atendimento ao público, que é uma das mais constantes e fundamentais atribuições da Secretaria, as atividades do setor envolvem três áreas de responsabilidade, basicamente:

EXPEDIENTE: Prepara, redige e expede correspondência administrativa:

• Requerimentos
• Atas
• Ofícios

ARQUIVO: Classifica e guarda, observando as seguintes fases: Fase corrente, Fase intermediária e Fase de guarda permanente:

• Documentos de escrituração escolar
• Correspondência
• Documentos dos estudantes
• Legislação de ensino em vigor

ESCRITURAÇÃO ESCOLAR: Efetivar Registros Escolares em:

• Livros
• Atas
• Fichas individuais para fins diversos
• Históricos, Certificados e Diplomas
• Sistemas Acadêmicos e outros Sistemas de Controle do MEC

Observação: Atualmente a secretaria tem o horário de funcionamento das 07:00 às 21:30, ininterruptamente, no entanto, esse horário pode variar conforme a disponibilidade de servidores para manter o atendimento no setor.